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知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的九大步驟五大好處

2018-11-13 14:24:17分類:知識產(chǎn)權(quán)12910

技術(shù)創(chuàng)新對現(xiàn)代企業(yè)核心競爭力的促進(jìn)作用正在日益增強(qiáng)。但就國內(nèi)目前的狀況而言,無論是初創(chuàng)型企業(yè),還是已形成規(guī)模的大型企業(yè),技術(shù)創(chuàng)新的成果卻不一定都能產(chǎn)生商業(yè)價值。常有企業(yè)花費(fèi)了大量的人力財力研發(fā)出的產(chǎn)品卻被輕易山寨,由于沒有知識產(chǎn)權(quán),企業(yè)甚至連后續(xù)維護(hù)自身合法權(quán)益都很難做到。

知識產(chǎn)權(quán)為什么會成為企業(yè)的“軟肋”?核心原因是很多企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)人才配置不合理,對知識產(chǎn)權(quán)的布局、運(yùn)營能力更是薄弱。如何建設(shè)知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系,是企業(yè)直面的難題,而“貫標(biāo)”就是我國政府推進(jìn)解決這一難題的有效方式。
 

知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)
 

一、什么是知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)?

知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo),就是貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn),它是由國家知識產(chǎn)權(quán)局制定并推動的一項旨在幫助企業(yè)建立建全知識產(chǎn)權(quán)規(guī)范化管理的一整套工作流程、方法、制度和文件的統(tǒng)稱。

《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(標(biāo)準(zhǔn)號GB/T29490-2013)由國家知識產(chǎn)權(quán)局制訂,經(jīng)由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會批準(zhǔn)頒布,于2013年3月1日起實施。

企業(yè)落實貫標(biāo)的過程,可以理解為國家給企業(yè)頒布了一套建立知識產(chǎn)權(quán)管理制度的參考標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行后,國家再對企業(yè)做出考評。目的是企業(yè)通過建立規(guī)范的知識產(chǎn)權(quán)工作體系,提高知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理水平,系統(tǒng)地提升知識產(chǎn)權(quán)價值的同時且防范風(fēng)險。

5年來,知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)已成為國家知識產(chǎn)權(quán)局促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)造的重要舉措。目前全國已經(jīng)有20多個省開展了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作,超過1.8萬家企業(yè)通過貫標(biāo),并都進(jìn)入了國家、省、市的知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)行列。

如果說,質(zhì)量管理體系(ISO9001)是對客戶的保障;環(huán)境管理體系(ISO14001)是對社會的保障;職業(yè)健康管理體系(ISO45001)是對員工的保障;那貫標(biāo)——企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系就是對企業(yè)未來的保障。所以,對于一家眼望前路的創(chuàng)新企業(yè)而言,貫標(biāo)非做不可。

二、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的五大好處

1、獲得政府的資助補(bǔ)貼

企業(yè)通過“貫標(biāo)認(rèn)證”后,可以向當(dāng)?shù)厥?、市、區(qū)各級政府申報貫標(biāo)獎勵。以深圳市某企業(yè)為例:企業(yè)貫標(biāo)后,廣東省補(bǔ)貼5萬元獎勵,深圳市再補(bǔ)貼20萬元獎勵,企業(yè)所在的龍華新區(qū)還會補(bǔ)貼30萬獎勵。上述獎勵加起來就是55萬元,可見補(bǔ)貼力度還是很大的。目前,全國極大部分地區(qū)都出臺了關(guān)于貫標(biāo)獎勵的相關(guān)政策,只是金額上有所不同,大致在5萬-55萬元之間。

2、全面防范風(fēng)險,避免“踩雷”

企業(yè)的新產(chǎn)品被同行快速大規(guī)模仿冒,束手無策,怎么辦?企業(yè)的技術(shù)成果被同行搶先申請專利,反被同行起訴專利侵權(quán),怎么辦?企業(yè)員工跳槽,重大商業(yè)秘密信息被泄露,損失慘重,怎么辦?這些風(fēng)險需要通過知識產(chǎn)權(quán)手段來管控。

貫標(biāo)過程中,企業(yè)會從檢索、立項、研發(fā),到采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行全過程監(jiān)控,設(shè)計知識產(chǎn)權(quán)控制程序、文件控制程序、人力資源管理制度等多方面的規(guī)章制度,加強(qiáng)企業(yè)自身管理,提高員工知識產(chǎn)權(quán)意識,從防止侵權(quán)和預(yù)防被侵權(quán)兩方面將知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險降到最低。

3、增加企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)出效益

企業(yè)商務(wù)談判總是受制于人,怎么辦?企業(yè)想在經(jīng)營合作中占據(jù)主導(dǎo)地位,怎么辦?企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新效率不高,怎么辦?企業(yè)專利一大堆,專利年費(fèi)年年長,真正維權(quán)時卻無一可用,怎么辦?解決這些問題的根本,在于企業(yè)不僅要擁有自主知識產(chǎn)權(quán),更要會用知識產(chǎn)權(quán)。

而在貫標(biāo)過程中,企業(yè)會對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行頂層設(shè)計,實現(xiàn)全員參與的科技創(chuàng)新、知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營的管理思路,并推動企業(yè)生產(chǎn)具備高附加值的自主知識產(chǎn)權(quán)的新產(chǎn)品、新技術(shù)。閑置的知識產(chǎn)權(quán),還可以通過技術(shù)貿(mào)易許可轉(zhuǎn)讓給他人,帶來豐厚的額外收益。

4、更容易獲得政府項目

作為知識產(chǎn)權(quán)工作的基礎(chǔ)條件,“貫標(biāo)”是科技項目立項、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、國家知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)、專利試點(diǎn)、示范單位和優(yōu)勢企業(yè)認(rèn)定的重要參考條件。

為了鼓勵企業(yè)貫標(biāo),政府規(guī)定,企業(yè)貫標(biāo)以后的科技項目在申報中屬于可以加分的項目,所以貫標(biāo)企業(yè)比未貫標(biāo)企業(yè)更容易申報項目,取得項目,也更容易擁有有發(fā)展的機(jī)遇,而未貫標(biāo)的企業(yè),卻要面臨更大的發(fā)展阻力。

5、資產(chǎn)運(yùn)作時收益更大

知識產(chǎn)權(quán)管理體系能提升企業(yè)無形資產(chǎn)價值,在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運(yùn)作上獲取更大的收益。
 

知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)
 

三、完成知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的九個步驟

貫標(biāo)工作的核心,就是指導(dǎo)企業(yè)策劃、實施、檢查、改進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。具體流程會如下:

1、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)診斷。對企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)的申請現(xiàn)狀、維護(hù)、侵權(quán)進(jìn)行摸底;對企業(yè)各個部門對于知識產(chǎn)權(quán)的認(rèn)知進(jìn)行調(diào)查;對現(xiàn)有的管理文件,尤其是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定相關(guān)的文件,進(jìn)行調(diào)查;對企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行檢索,針對企業(yè)核心技術(shù)進(jìn)行診斷。

2、貫標(biāo)體系擬定。結(jié)合企業(yè)部門進(jìn)行貫標(biāo)文件體系和程序的建設(shè),對于參與的部門和部門職責(zé)進(jìn)行確定。

3、全員培訓(xùn)。對于企業(yè)員工進(jìn)行貫標(biāo)的好處、流程、文件等培訓(xùn)。

4、編寫文件。編寫知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)體系文件,包括:知識產(chǎn)權(quán)文件編寫;研發(fā)、銷售、采購、售后服務(wù)部門知識產(chǎn)權(quán)文件編寫;財務(wù)部門知識產(chǎn)權(quán)體系文件編寫;生產(chǎn)部門體系文件編寫;人事、辦公室體系文件編寫;IT部門體系文件編寫(貫標(biāo)體系文件需與質(zhì)量體系文件統(tǒng)一)。

附:體系文件中必備的四項信息1)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)有量化指標(biāo)(定量和定性)規(guī)劃、年度目標(biāo)、年度工作計劃等。2)部門職責(zé)、內(nèi)部審核、管理評審3)對知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)過程進(jìn)行控制(誰做、做什么、何時做、怎么做)。4)知識產(chǎn)權(quán)活動形成的記錄

5、文件審核。文件編寫后,專利內(nèi)部審核部門對文件進(jìn)行審核,針對前期摸底診斷進(jìn)行完善。

6、開展宣貫培訓(xùn)。對客戶企業(yè)員工進(jìn)行貫標(biāo)培訓(xùn)。

7、文件試運(yùn)行。運(yùn)行編寫好知識產(chǎn)權(quán)體系文件。

8、內(nèi)部審核。該流程由貫標(biāo)小組成員聯(lián)合專業(yè)審查老師一起完成,需審查文件規(guī)范性、程序性等問題,需確保企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)的利用、預(yù)警、知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品化、專利實施、許可、轉(zhuǎn)讓及質(zhì)押入股方面均有章可依。

9、接受外審審查。通過后即可獲得證書、領(lǐng)取補(bǔ)助。

需要注意的是,貫標(biāo)是需要外部審查機(jī)構(gòu)進(jìn)行評審的,但外部審查機(jī)構(gòu)不會參與企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)咨詢,所以絕大部分企業(yè)都需要尋找知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行服務(wù)。

知識識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)輔導(dǎo)周期在3~4個月,認(rèn)證周期2個月左右。出于企業(yè)的需要與工作安排,全程周期可適當(dāng)壓縮,高效率的貫標(biāo)進(jìn)程離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視和各部門參與人員的高度配合。

市場競爭是企業(yè)與生俱來就面臨的最大生存課題,而知識產(chǎn)權(quán)就是企業(yè)參與市場競爭的重要依托。依托規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作,會讓越來越多的企業(yè)駛?cè)氚l(fā)展的快車道。

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