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固定資產(chǎn)管理，屬于產(chǎn)品生產(chǎn)過程中用來改變或者影響勞動(dòng)對(duì)象的勞動(dòng)資料，是固定資本的實(shí)物形態(tài)。固定資產(chǎn)在生產(chǎn)過程中可以長期發(fā)揮作用，長期保持原有的實(shí)物形態(tài)，但其價(jià)值則隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去，并構(gòu)成產(chǎn)品價(jià)值的一個(gè)組成部分。根據(jù)重要原則，一個(gè)企業(yè)把勞動(dòng)資料按照使用年限和原始價(jià)值劃分固定資產(chǎn)和低值易耗品。對(duì)于原始價(jià)值較大、使用年限較長的勞動(dòng)資料，按照固定資產(chǎn)來進(jìn)行核算；而對(duì)于原始價(jià)值較小、使用年限較短的勞動(dòng)資料，按照低值易耗品來進(jìn)行核算。
條碼技術(shù)是實(shí)現(xiàn)POS系統(tǒng)、EDI、電子商務(wù)、供應(yīng)鏈管理的技術(shù)基礎(chǔ)，是物流管理現(xiàn)代化的重要技術(shù)手段。條碼技術(shù)包括條碼的編碼技術(shù)、條碼標(biāo)識(shí)符號(hào)的設(shè)計(jì)、快速識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，它是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理和電子數(shù)據(jù)交換不可少的前端采集技術(shù)。
目錄
1、固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)方案簡介
2、固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
3、固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)功能
4、固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)配置
5、固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)效果評(píng)估
6、條碼技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域
固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)方案簡介：
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。
固定資產(chǎn)管理方面存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計(jì)時(shí)間長,固定資產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)在帳面上不能及時(shí)反映,盤點(diǎn)工作量極大、信息反映不及時(shí),從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)購置，使企業(yè)成本大幅增加,影響企業(yè)效益。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高內(nèi)部管理水平,為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)。因此急需增設(shè)一套基于條形碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能從帳面和實(shí)物兩方面及時(shí)反映固定資產(chǎn)真實(shí)情況的信息管理系統(tǒng)。
固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的信息化管理。該系統(tǒng)是以實(shí)物管理為特點(diǎn),以化繁為簡為目的的使用管理類軟件。其針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況,運(yùn)用條形碼技術(shù)為企業(yè)解決問題,使固定資產(chǎn)管理有條不紊，帳物相符。
該系統(tǒng)運(yùn)用多種折舊方法,迅速完成固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算工作,計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。只要您輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo),就能完成全部折舊工作。 運(yùn)用高效的網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)。利用獨(dú)特的權(quán)限管理理念,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。 固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)將極大地提高銀行工作效率,增加效益，降低成本。使用者普遍反映原來幾十個(gè)人需要花上幾個(gè)月時(shí)間的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，現(xiàn)在幾個(gè)人花上幾天時(shí)間就可以輕松完成；原來繁瑣的折舊計(jì)算工作需要花費(fèi)幾天時(shí)間，現(xiàn)在幾秒種就能準(zhǔn)確完成；原來大量的重復(fù)購置與大量的閑置浪費(fèi)情況現(xiàn)在能及時(shí)得到了解決，使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。
固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：
2.1精準(zhǔn)
“固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)”采用了目前國際上成熟的實(shí)物條形碼掃描技術(shù)。在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過程中,系統(tǒng)自動(dòng)為企業(yè)中的每一個(gè)實(shí)物都賦予一個(gè)唯一的條形碼標(biāo)識(shí)。確保條形碼的唯一性。
2.2快捷
“首碼固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)”是公司在深入了解企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)實(shí)需求和特點(diǎn)而潛心研發(fā)的高科技軟件產(chǎn)品：
2.2.1在進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)，條形碼識(shí)別器具有“一掃而過”的功能；
2.2.2它幾乎涵蓋了固定資產(chǎn)從購前分析—購入—投入使用—在用狀況—折舊—轉(zhuǎn)移—合并等全部流程的日常管理工作，各種大量繁瑣的合并計(jì)算，公式套用等都已經(jīng)被內(nèi)置整合；
2.2.3可根據(jù)實(shí)際需要增刪調(diào)整信息；
2.2.4自動(dòng)計(jì)算折舊，其間還可以隨時(shí)進(jìn)行全部或者局部的動(dòng)態(tài)查詢，打印出各種報(bào)表等。界面清晰、功能完備，輕點(diǎn)鼠標(biāo)，即能輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全面管理。
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固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)功能：
3.1強(qiáng)大的實(shí)用功能
3.1.1資產(chǎn)日常管理功能
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除等日常工作。
3.1.2打印條形碼功能
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的條形碼。
3.1.3盤點(diǎn)功能
按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。
3.1.4固定資產(chǎn)月報(bào)
根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào))、并提供打印功能。
3.1.5固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
3.1.6系統(tǒng)維護(hù)功能
由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
提供操作員對(duì)自己密碼修改的功能。
系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個(gè)操作員對(duì)功能的操作權(quán)限。
提供對(duì)本單位或部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)或人工備份的功能。
3.1.7安全管理功能
提供各種安全管理手段。
口令管理功能：維護(hù)帳號(hào)和口令。
權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同等級(jí)確定用戶對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。
數(shù)據(jù)加密功能：對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。
3.1.8遠(yuǎn)程通訊功能
提供無差錯(cuò)的遠(yuǎn)程通訊，實(shí)現(xiàn)通過內(nèi)部網(wǎng)或?qū)＞€準(zhǔn)確的傳遞數(shù)據(jù)。
3.1.9網(wǎng)絡(luò)管理功能
維護(hù)支持整個(gè)網(wǎng)絡(luò)安全可靠地工作、即時(shí)檢測(cè)故障和恢復(fù)故障。
3.1.10資產(chǎn)折舊
包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表、對(duì)折舊信息進(jìn)行備份，恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。
3.2先進(jìn)的條形碼管理方式
每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后,都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。
將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上,既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來極大的方便，盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)賬本的方式進(jìn)行盤點(diǎn),只須通過專門的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀,條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。
條碼識(shí)別器與超市中所用的相類似,但又有極大的不同，這種條形碼識(shí)別器是采用電池供電,不必用電線連接,盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方,進(jìn)行相互核查,讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中。條碼器中可以存儲(chǔ)近2萬條固定資產(chǎn)的編碼,使盤點(diǎn)速度提高了90%以上,同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識(shí)別器與電腦通過計(jì)算機(jī)相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、錯(cuò)位等變化情況。
3.3高效地網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸
固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)能夠通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet),實(shí)現(xiàn)雙向傳輸,使各種信息數(shù)據(jù)在同一時(shí)刻被其他用戶共享。
3.4獨(dú)特的權(quán)限管理
在固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同,為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限,通過用戶的身份和密碼識(shí)別,保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作.這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。
3.5雙重自動(dòng)數(shù)據(jù)備份
操作員進(jìn)行具體操作時(shí)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在客戶機(jī)的同時(shí)又通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳送至服務(wù)器，使客戶機(jī)的硬盤中的數(shù)據(jù)和服務(wù)器中的數(shù)據(jù)相一致；同時(shí)服務(wù)器又將數(shù)據(jù)傳送至遠(yuǎn)程服務(wù)器其它的客戶機(jī)上，讓整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都具有同步的數(shù)據(jù)。
3.6友好的用戶界面、簡便易學(xué)
采用了Windows界面的風(fēng)格，軟件界面美觀大方，支持流行的換膚功能。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作,合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進(jìn)行的操作.大量的綜合數(shù)據(jù)都以報(bào)表和圖形的形式出現(xiàn),能讓用戶更易于理解和接受。
對(duì)于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計(jì)算機(jī)使用知識(shí)并且仔細(xì)閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的操作。
固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)配置：
4.1硬件配置
服務(wù)器 CPU PⅣ/內(nèi)存256M/硬盤10G/光驅(qū)24X CPU PIII/內(nèi)存512M/硬盤10G/光驅(qū)
客戶端& CPU PⅣ/內(nèi)存256M/硬盤10G/光驅(qū)
條形碼閱讀器 Casio DT 900
4.2軟件配置
操作系統(tǒng) Windows2000/Windows XP
數(shù)據(jù)庫 MS SQL SERVER
數(shù)據(jù)庫通訊軟件 ODBC32 相應(yīng)數(shù)據(jù)庫通訊軟件
固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)效果評(píng)估：
通過該系統(tǒng)可輕松管理固定資產(chǎn)，讓您在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)一切信息，提高了經(jīng)營效率，降低了成本支出。
清晰的操作界面、準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)處理，使該系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化操作模式，為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供了更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
條碼技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域：
條碼技術(shù)廣泛應(yīng)用于商業(yè)、郵政、圖書管理、倉儲(chǔ)、工業(yè)生產(chǎn)過程控制、交通等領(lǐng)域，它是在計(jì)算機(jī)應(yīng)用中產(chǎn)生并發(fā)展起來的，具有輸入快、準(zhǔn)確度高、成本低、可靠性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。
