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固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)是以實物管理為特點(diǎn),以化繁為簡為目的的實用管理類軟件。固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)帳目不符的情況,運(yùn)用射頻技術(shù)為企業(yè)解決了問題,使企業(yè)管理有條不紊,帳物相符。
固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)針對固定資產(chǎn)折舊計算繁瑣的情況,運(yùn)用平均折舊法,迅速完成固定資產(chǎn)的折舊計算工作,計算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。只要您輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo),就能完成全部折舊工作。
固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng),運(yùn)用高效的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù),獨(dú)特的權(quán)限管理理念,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。
目錄
1、固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)方案簡介
2、固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)方案優(yōu)點(diǎn)
3、固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)應(yīng)用展望
固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)方案簡介:
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價值高,使用周期長、管理難度大等特點(diǎn)。針對這些問題,本系統(tǒng)運(yùn)用計算機(jī)及射頻數(shù)據(jù)采集技術(shù),從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。
固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)方案優(yōu)點(diǎn):
2.1強(qiáng)大的實用功能
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料,資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。自動報表編制打印迅速準(zhǔn)確,可以節(jié)約大量手工編制報表的時間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來,組合成為一個具有整體功能的管理平臺。
2.2先進(jìn)的射頻卡管理方式
每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)以后,都會根據(jù)相應(yīng)軟件將信息寫入射頻卡,射頻卡的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。將射頻卡貼在固定資產(chǎn)實物上,既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門,又給盤點(diǎn)帶來極大的方便,盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn),只須通過專門的射頻盤點(diǎn)機(jī)對固定資產(chǎn)上的射頻卡識讀,卡內(nèi)信息自動存儲在射頻盤點(diǎn)機(jī)中。射頻盤點(diǎn)機(jī)與超市中所用的相類似,但又有極大的不同,這種射頻盤點(diǎn)機(jī)是采用電池供電,不必用電線連接,盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方,進(jìn)行相互核查,讀入的信息存儲于射頻盤點(diǎn)機(jī)中。盤點(diǎn)機(jī)中可以存儲近2萬條固定資產(chǎn)的編碼,使盤點(diǎn)速度提高了90%以上,同時還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯盤。讀入射頻卡信息結(jié)束后,將射頻盤點(diǎn)機(jī)與電腦通過計算機(jī)相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盈虧等變化情況。
2.3高效的數(shù)據(jù)傳輸
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但能夠在本機(jī)查詢固定資產(chǎn)情況,還可通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)以及互聯(lián)網(wǎng)(Internet),實現(xiàn)雙向傳輸,使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。
2.4獨(dú)特的權(quán)限管理
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責(zé)不同,為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限,通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。
2.5友好的用戶界面、簡便易學(xué)
采用了Windows界面的風(fēng)格及與Windows98相一致的標(biāo)準(zhǔn)按鈕,方便用戶的使用,并大量地運(yùn)用Windows中目錄樹的風(fēng)格,使用戶對部門上下級歸屬關(guān)系,資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作,合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進(jìn)行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報表和圖形的形式出現(xiàn),能讓用戶更易于理解和接受。對于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計算機(jī)使用知識并且仔細(xì)閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。
固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)應(yīng)用展望:
射頻識別技術(shù)(RFID)技術(shù)作為一項先進(jìn)的自動識別和數(shù)據(jù)采集技術(shù),被公認(rèn)為21世紀(jì)十大重要技術(shù)之一,已經(jīng)成功應(yīng)用到生產(chǎn)制造、物流管理、公共安全等各個領(lǐng)域。用含有芯片的不干膠紙質(zhì)電子標(biāo)簽和遠(yuǎn)距離標(biāo)簽讀寫器,采集數(shù)據(jù)將更加方便。
總之,在后勤日常管理工作中,運(yùn)用現(xiàn)代化高科技管理理念指導(dǎo)企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的發(fā)展,進(jìn)一步加快后勤信息化的建設(shè)進(jìn)程,為企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,全面提升企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確,快捷和全面。
IDC權(quán)威統(tǒng)計,一套完整的資產(chǎn)管理解決方案的成功應(yīng)用可以幫助企業(yè)做到:
3.1減少75%的審計成本
3.2降低40%的備件庫存
3.3減少20%的多余測試設(shè)備
3.4減少45%的設(shè)備“失蹤”
3.5提高30%的資產(chǎn)使用率
3.6延長10%的設(shè)備運(yùn)行壽命
3.7減少50%的設(shè)備停機(jī)率
3.8消除99%的資本資產(chǎn)注銷